A vállalkozások mindennapi ügyleteik lebonyolításához többféle sorszámozott nyomtatványt használnak. A sorszámozott nyomtatványok értéket képviselnek, fontos, hogy minden egyes nyomtatvány felhasználása nyomon követhető legyen. Ezeket a nyomtatványokat szigorú számadású nyomtatványoknak nevezzük.

A nyomtatványokról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a vásárolt bizonylatok nevét, sorszámát, jellegét, a vásárlás időpontját, annak a bizonylatnak az azonosítóját, amely igazolja a vásárlást, a nyomtatvány használatba vételét, a nyomtatvány lezárását, a selejtezését.

Szigorú számadású nyomtatványok lehetnek: készpénzfizetési számla, átutalási számla, bevételi pénztárbizonylat, kiadási pénztárbizonylat, étkezési és vásárlási utalványok, kuponok, voucherek.

A számlakibocsátó adatai:

Kutyatáp Bt 2222 Kutyfalva Bodri köz 14.

Adószám: 12345678-9-00 Cégjegyzékszám: 01-23-456789

A vevő adatai:

Ludas Mátyás Kft 6666 Libatornyos Lúdgége u.1. Adószám: 87654321-9-00

Számla kelte: teszőleges

Szolgáltatások SZJ száma: 5510

Szolgáltatások megnevezése: étel és ital

Szolgáltatások mennyiségi egysége: adag illetve üveg

Szolgáltatások mennyisége: 1-1-1-1

Szolgáltatások bruttó egységára: Halászlé 950-Ft; Túrós csusza 540-Ft, ásványvíz 280-Ft,

presszó kávé 230-Ft.

A szolgáltatások bruttó értéke: 2.040-Ft

Végösszeg: 2.040-Ft

A szolgáltatások ÁFA kulcsa: 27 %

A számla végösszege betűvel: kettőezernegyven

A számla végösszege 21,26 % ÁFA-t tartalmaz

Aláírás: Tanuló Nebuló

A bankkártyás fizetés is készpénznek minősül, készpénzfizetési számlát adhatunk róla, így a vendég kérésének nincs akadálya. A számlára készpénzes fizetési módot írunk, a vendégtől átvesszük a készpénzt, a számla végösszegéből hiányzó összeggel a vendég bankkártyáját megterheljük. A készpénzfizetési számlához a bankkártya elfogadás SLIP szelvényét is csatoljuk. Így a könyvelés számára is egyértelmű a számla kiegyenlítése.

házi pénztár: A házipénztár a vállalkozás  működéséhez szükséges készpénz és egyéb értékek forgalmának lebonyolítására és megőrzésére kijelölt hely, ahol a pénz megőrzése és tárolása a vállalkozás házi pénztár kezelési szabályzatban előírt követelményeknek megfelelően lemez-, ill. páncélszekrény van.

bevételi pénztárbizonylat:Szigorú számadású bizonylat. A pénztárba befizetett összegekről bevételi pénztárbizonylatot kell készíteni, a kötelező adattartalomnak megfelelően.

kiadási pénztárbizonylat: Szigorú számadású bizonylat. A pénztárból kifizetett összegekről a vállalkozások kiadási pénztárbizonylatokat készítenek, a kötelező adattartalomnak megfelelően.

pénztáros anyagi felelőssége: A pénztáros a pénztárban rábízott pénzeszközökért elszámolási kötelezettséggel tartozik. Az elszámolás a pénztár zárással történik. Hiány esetén, azt meg kell térítenie.

Munkabaleseti jegyzőkönyvben. A munkabaleseti jegyzőkönyvben a munkabalesettel kapcsolatban az alábbi adatokat kell nyilvántartani:

-          a sérült személyes adatai;

-          a sérült munkaköre;

-          a sérülés időpontja, helyszíne, jellege;

-          az esemény leírása;

-          a sérült ellátására tett intézkedések;

-          folytatta-e munkáját a sérült;

-          a tanuk neve, lakcíme;

-          a bejegyzést tevő neve, munkaköre.

A munkáltató a munkabaleset súlyosságától és a sérült munkavégző képességének változásától függetlenül köteles a fenti adatokat nyilvántartani.

A nyugta sorszáma; az eladó és a vevő telefonszáma; a rontott számla megnevezés; az eladó személyi igazolvány száma;