A vállalkozások mindennapi ügyleteik lebonyolításához többféle sorszámozott nyomtatványt használnak. A sorszámozott nyomtatványok értéket képviselnek, fontos, hogy minden egyes nyomtatvány felhasználása nyomon követhető legyen. Ezeket a nyomtatványokat szigorú számadású nyomtatványoknak nevezzük.

A hatósági ellenőrzés kapcsán el kell tudni számolnia a vállalkozásnak arról, hogy milyen sorszámú nyomtatványokat vásárolt, ezek közül melyek kerültek felhasználásra, rontott példányokat sem szabad kidobni, hiszen ezeket is meg kell őrizni a törvényben előírtak szerint.

A nyomtatványokról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a vásárolt bizonylatok nevét, sorszámát, jellegét, a vásárlás időpontját, annak a bizonylatnak az azonosítóját, amely igazolja a vásárlást, a nyomtatvány használatba vételét, a nyomtatvány lezárását, a selejtezését.

Szigorú számadású nyomtatványok lehetnek: készpénzfizetési számla, átutalási számla, bevételi pénztárbizonylat, kiadási pénztárbizonylat, étkezési és vásárlási utalványok, kuponok, voucherek.