Szigorú számadású nyomtatványok
A vállalkozások mindennapi ügyleteik
lebonyolításához többféle sorszámozott nyomtatványt használnak. A sorszámozott
nyomtatványok értéket képviselnek, fontos, hogy minden egyes nyomtatvány
felhasználása nyomon követhető legyen. Ezeket a nyomtatványokat szigorú
számadású nyomtatványoknak nevezzük.
A hatósági ellenőrzés kapcsán el kell
tudni számolnia a vállalkozásnak arról, hogy milyen sorszámú nyomtatványokat
vásárolt, ezek közül melyek kerültek felhasználásra, rontott példányokat sem
szabad kidobni, hiszen ezeket is meg kell őrizni a törvényben előírtak szerint.
A nyomtatványokról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a vásárolt bizonylatok nevét, sorszámát, jellegét, a vásárlás időpontját, annak a bizonylatnak az azonosítóját, amely igazolja a vásárlást, a nyomtatvány használatba vételét, a nyomtatvány lezárását, a selejtezését.
Szigorú számadású nyomtatványok
lehetnek: készpénzfizetési számla, átutalási számla, bevételi pénztárbizonylat,
kiadási pénztárbizonylat, étkezési és vásárlási utalványok, kuponok, voucherek.