A vállalkozások bevételeinek egy része készpénzben realizálódik. Készpénzzel történő fizetés esetében a vállalkozás csak készpénzfizetési számlát állíthat ki. A készpénzfizetési számlát a kifizetéskor kell kiállítani, hiszen ebben a kifizetés és számla elkészítése egy időben történik.

Az áru értékesítése vagy a szolgáltatás nyújtása történhet más időpontban is.

9 2007. évi CXXVII. Törvény az általános forgalmi adóról. XV: fejezet, 205-212 §

A jogszabályoknak megfelelő készpénzfizetési számla kötelezően az alábbi adatokat tartalmazza:

- A számla sorszámát,

- A számla kibocsátásának dátumát,

- Az eladó nevét, címét és adószámát,

- A vevő nevét, címét, illetve, ha a vevő adófizetésre kötelezett, akkor az adó számát is,

- A teljesítés időpontját,

- Az értékesített áru vagy szolgáltatás pontos megnevezését,

- A termék, a szolgáltatás mennyiségét és mennyiségi egységét,

- A termék adó nélküli egységárát,

- A termék, szolgáltatás adó nélkül számított ellenértékét,

- A felszámított adó százalékos mértékét,

- Az áthárított adó összegét ÁFA kulcsonként és összesen,

- A számla végösszegét,

- A fizetés módját és határidejét.

 

 

 

 

Bizonyos esetekben, készpénzfizetés esetén nyugtával is eleget tehetünk a nyugta adási kötelezettségnek, amely a legegyszerűbb bizonylat.

A nyugta kötelező adattartalma a következő:

-          a nyugta kibocsátásának kelte;

-          a nyugta sorszáma, amely a nyugtát kétséget kizáróan azonosítja;

-          a nyugta kibocsátójának adószáma, valamint neve és címe;

-          a termék értékesítésének, szolgáltatás nyújtásának adót is tartalmazó ellenértéke.

Ma már szinte minden vendéglátó vállalkozásnál pénztárgépet használnak a nyugta adására is. Ez csak az adóhatóság által jóváhagyott típus lehet, amelyben a forgalom nyilvántartására megfelelő memória van. Ugyanis az Nemzeti Adó-és Vámhivatal ennek alapján ellenőriz.