A vállalkozások a mindennapi tevékenységükhöz szükséges készpénzt a házi pénztárban tartják és vezetik annak felhasználását. Minden bevételük és kiadásuk nem történhet átutalással, ezért van szükség a készpénzállományra. A készpénz kezelésénél fontos, hogy minden kifizetett összeget számlával vagy egyéb bizonylattal alá tudjuk támasztani. Pl. bármilyen javítás, karbantartás esetén az alkalmazott, a munkát elvégző által benyújtott számla összegét a pénztárból azonnal kifizetik, akkor a munkát elvégző által adott számla támasztja alá a kifizetett összeget.

A pénztár kezelésével megbízott személy anyagilag is felelős, ez azt jelenti, hogy a rábízott pénzzel el kell tudni számolni. Napra pontosan igazolnia kell, hogy az aznapi bevételek és kiadások hogyan alakultak a pénztár esetében. A bevételeket és kiadásokat számlákkal vagy egyéb bizonylatokkal kell alátámasztani