Kérdések
1. feladat
Az üzletben ahol dolgozik, a nyomtatványok, bizonylatok egy része szigorú számadású ,munkája során találkozhat ilyenekkel, mi különbözteti meg más bizonylatoktól? Soroljon fel néhányat!
Szigorú számadású nyomtatványok.
A
vállalkozások mindennapi ügyleteik lebonyolításához többféle sorszámozott
nyomtatványt használnak. A sorszámozott nyomtatványok értéket képviselnek,
fontos, hogy minden egyes nyomtatvány felhasználása nyomon követhető legyen.
Ezeket a nyomtatványokat szigorú számadású nyomtatványoknak nevezzük.
A
hatósági ellenőrzés kapcsán el kell tudni számolnia a vállalkozásnak arról,
hogy milyen sorszámú nyomtatványokat vásárolt, ezek közül melyek kerültek
felhasználásra, rontott példányokat sem szabad kidobni, hiszen ezeket is meg
kell őrizni a törvényben előírtak szerint.
A
nyomtatványokról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia
kell a vásárolt bizonylatok nevét, sorszámát, jellegét, a vásárlás időpontját,
annak a bizonylatnak az azonosítóját, amely igazolja a vásárlást, a nyomtatvány
használatba vételét, a nyomtatvány lezárását, a selejtezését.
Szigorú
számadású nyomtatványok lehetnek: készpénzfizetési számla, átutalási számla,
bevételi pénztárbizonylat, kiadási pénztárbizonylat, étkezési és vásárlási
utalványok, kuponok, voucherek.
A nem szigorú számadású bizonylatok nem képviselnek értéket,
nem kell nyilvántartást vezetni róluk, beszerzésük is egyszerűbb.
2. feladat
A nap végén zárja a pénztárt, hogyan állapítja meg, hogy pontos az elszámolása?
A pénztár zárása: A zárást célszerű naponta elkészíteni, mivel a lezárás során gyorsan kiderül, hogy egyezik-e az aznapi pénzállomány és a számlákon szereplő összeg. Hiány vagy többlet esetén könnyebb visszakeresni az esetleges tévedéseket, mint több naptári nap elteltével. A zárás során a nyitó készpénzállomány és a bevételek összege meg kell, hogy egyezzen a kiadások és a záró készpénzállomány összegével. A készpénzállomány címletek szerint összesíteni kell, címletjegyzék készítésével, így nyomon követhető a pontos végösszeg. A záró készpénzállomány mindig a következő időszak nyitó készpénzállománya lesz. Pl. a nap végén lezárt pénztárban 185 000 Ft készpénz volt, akkor a következő nap nyitóállománya lesz a 185 000 Ft.
Fontos szabály pénztárzáráskor:
nyitó készpénzállomány +
bevételezett készpénz (bevételi pénztárbizonylatok alapján) = kiadott készpénz( kiadási pénztárbizonylat
alapján) + záró készpénzállomány