A pénztárból kifizetett összegekről a vállalkozások kiadási pénztárbizonylatokat készítenek.

A bizonylatnak tartalmaznia kell a következőket:

- kiadási pénztárbizonylat megnevezést

- a kifizetés dátumát

- a kiadási pénztárbizonylat sorszámát (ez egy szigorú számadásra kötelezett nyomtatvány)

- a kifizető nevét, aláírását

- a kifizetett összeget

- a kifizetés jogcímét

- amennyiben számla vagy egyéb szigorú számadású nyomtatvány ellenértékét fizeti ki akkor a sorszámát

- a vállalkozás nevét, székhelyét

- kiállító, pénztáros, könyvelő, ellenőr aláírása

- a vállalkozás pecsétje

 

 

 

A számviteli törvény előírja a gazdálkodó szervezetek számára a pénzkezelési szabályzat elkészítését, mely tartalmazza az adott vállalkozásra vonatkozó előírások összességét. A pénztárt kezelőjének ezt ismernie kell, és ezek alapján kell kezelnie a házipénztárt.