Átutalási megbízás
A vállalkozások
kifizetéseik egy részét nem készpénzben bonyolítják le, hanem átutalással. Az
átutalásokat intézhetik papír alapú bizonylatok kitöltésével, melyet eljuttatnak
a bankba, ott feldolgozásra kerül és megtörténik az átutalás. A másik lehetőség
az interneten keresztül létrehozott netbank szolgáltatás igénybe vételével. Ma
már a cégek többsége használja ezt az átutalási formát, hiszen jóval olcsóbb,
mint a papír alapú átutalás, és jóval könnyebben kezelhető. Az a személy akinek
hozzáférése van a cég számlájához, a munkahelyéről intézhet minden megbízást és
ellenőrizheti az átutalásokat. Az elektronikus rendszerben történő
átutalásoknál ugyanazokra az adatokra van szükség, mint a papír alapú átutalás
esetében. Könnyebbség, hogy a rendszerben rögzíteni lehet az állandó
utalásokat, illetve a saját bankszámláról történik az átutalás, ez teljesen
egyértelmű.
Átutalásimegbízás
A vállalkozások bevételeinek egy része
készpénzben, egy része átutalással realizálódik. A kiadásaik egy része szintén
készpénzben, illetve átutalásként jelenik meg. Az adóhatósággal szemben történő
elszámolás esetében is és a saját magukkal szemben történő elszámolás miatt is
nagyon fontos a bevételek pontos precíz nyilvántartása.
A készpénzbevételekről készpénzfizetési
számlát állítanak ki, mellyel egy időben a pénztárba történő befizetésről
bevételi pénztárbizonylatot. A kiadások esetében pedig kiadási pénztárbizonylat
kiállítása kötelező.
Az így kiállított nyomtatványok
bizonyítják a vállalakozások készpénzforgalmát. A bizonylatok meg kell, hogy
feleljenek az érvényben lévő jogszabályoknak. Szigorú számadású nyomtatványnak
minősülnek, azaz sorszámozottak és minden egyes példányával el kell tudni számolni a
gazdálkodó szervezeteknek.